境外生管理再升級，教育部推動預登系統守護安心留學環境

新聞視界時報 記者 王秉程 整理報導

為提升大專校院境外生資料管理效率，並強化學生入出境、學籍異動及失聯通報機制。

教育部將自115學年度起，全面推動「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」預登作業。

透過數位系統整合境外生入學前與在臺就學期間的重要資訊，協助學校更即時掌握學生動態。

同時也讓跨機關合作更加順暢，為境外生打造安全、友善且具支持性的學習環境。

為協助各校承辦人員提前熟悉系統操作。

教育部於115年6月30日在集思臺中新烏日會議中心舉辦預登系統操作說明會，邀請全國大專校院及內政部移民署代表共同參與。

本次共有130所學校與會，包括國立中山大學、靜宜大學及崑山科技大學等校。

現場除進行系統功能介紹，也安排操作說明與問題交流，協助第一線人員掌握未來作業方式。

(圖/教育部)

系統試辦逐步成熟　115學年度全面推動

教育部於114年6月完成預登系統建置，並在114學年度先行邀請30所境外生人數較多。

且設有國際專修部或新南向產學合作國際專班的大專校院參與試辦。

試辦期間，各校依實際使用情形提供意見，教育部也持續調整系統介面。

功能設計及資料欄位，逐步提升操作便利性與整體穩定度。

經過多次測試與修正後，目前系統運作已更加成熟，具備全面推行的基礎。

教育部期望透過分階段導入，讓學校有充足時間熟悉流程，也使正式上線後的填報與管理作業更加順暢。

擴充填報功能　掌握學生入學與在學狀態

此次說明會針對預登系統的實際操作進行完整介紹，內容涵蓋境外生入學前資料登錄。

學籍狀態更新及入出境資訊維護等重要項目。

新版系統新增「保留入學」及「在臺學生報到狀態」等填報選項。

讓學校能依學生實際情況進行更精確的資料註記。

此外，系統也針對休學、退學及學生入出境等資訊欄位進行修正。

使資料內容更加完整，並減少承辦人員重複查詢或跨系統核對的行政負擔。

透過資訊整合，學校可在學生正式入境前掌握預定就學情形。

並於學生來臺後持續追蹤報到、在學及學籍異動狀態，建立更清楚的管理脈絡。

(圖/教育部)

即時通報學籍異動　提升校園安全與輔導效率

教育部表示，境外生管理不只是資料填報工作，更關係到學生在臺期間的生活安全、就學權益與後續輔導。

各校承辦人員須依規定，透過系統即時更新學生在學、休學、退學、畢業及其他學籍異動情形。

落實「入境前精準掌握、入境後即時追蹤」的管理目標。

當學生發生未完成報到、學籍異動或失聯等情形時，完整且即時的資料能協助教育部。

學校及相關機關迅速掌握狀況，並視需要啟動聯繫、協尋或輔導機制。

透過更完善的通報制度，不僅能降低資訊落差。

也能避免學生在遇到困難時失去必要協助，讓管理工作兼顧制度規範與人性關懷。

跨機關現場交流　協助學校解決實務問題

為回應各校在實際操作及業務執行上可能遇到的問題，本次說明會也邀請教育部。

內政部移民署及「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」專案辦公室代表到場。

各單位透過現場問答方式，針對系統填報、學生入出境資訊。

學籍狀態認定及通報程序等問題提供說明，讓學校承辦人員能直接獲得專業建議。

教育部希望藉由面對面交流，了解各校執行需求。

也蒐集第一線使用者的操作經驗，作為後續系統優化及政策調整的重要參考。

(圖/教育部)

以管理結合關懷　迎接來自世界各地的學生

境外生是臺灣高等教育國際化的重要夥伴，也是促進校園多元文化交流及延攬全球人才的重要力量。

每一位遠道而來的學生，都帶著對學習與未來的期待。

完善的資料管理制度。

除了協助學校掌握學生動態，也能在學生需要幫助時，提供更及時的關心與支持。

教育部表示，未來將持續優化境外生資料管理資訊系統，提升系統穩定性、操作便利性及跨機關資訊協作效率。

同時，也將與各大專校院共同落實學籍資料維護及異動通報，讓境外生從準備來臺、完成報到到安心就學，都能獲得更完整的保障。

教育部期盼透過學校、政府機關與相關單位共同合作，建立兼顧管理品質、教育服務與人文關懷的境外生支持網絡。

讓來自不同國家的學生都能在臺灣放心學習、自在生活，並留下溫暖而美好的求學回憶。